Licence de catalogue ou création sur mesure : comment choisir ?

Trois options, trois situations

Tel quel. Le parcours existe déjà dans le catalogue, il correspond à votre formation, et vous voulez démarrer vite. Vous achetez une licence par apprenant, valable un an, et le parcours est livré dans votre Moodle ou votre plateforme.

Adapté. Le parcours existe, mais vous voulez qu'il vous ressemble : votre charte graphique, l'ordre des modules selon votre progression, des mises en situation tirées des secteurs de vos entreprises partenaires.

Créé pour vous. Le parcours n'existe pas, ou vous voulez un contenu qui vous appartient en exclusivité. On part alors de votre référentiel, ou on le construit avec vous, et le parcours est conçu de A à Z.

Quand la licence est le bon choix

La licence est la solution la plus simple quand le parcours existe déjà dans le catalogue : les BTS du commerce et leur tronc commun, des titres professionnels, ou des parcours hors certification comme la création d'entreprise ou la formation des tuteurs. Il n'y a pas de coût de conception : vous payez l'usage, par apprenant. Le parcours a déjà été construit, relu et testé ; vous bénéficiez directement de ce travail, et vous pouvez le parcourir en démonstration avant de vous engager.

Voici ce que représente la licence selon vos effectifs, si le nombre d'apprenants reste stable d'une année à l'autre.

La licence convient particulièrement aux établissements qui démarrent avec un premier groupe, qui veulent tester un parcours avant de s'engager davantage, ou dont les effectifs varient d'une année à l'autre. Le coût suit directement le nombre d'apprenants.

gv-campus.fr · BTS MCO

Quand le sur mesure s'impose

Le sur mesure devient pertinent dans trois cas. Le parcours n'existe pas dans le catalogue. Vous voulez un contenu construit avec vos entreprises partenaires et vos propres situations de travail. Ou vous voulez en garder l'exclusivité.

La formule Standard comprend les diaporamas, les activités H5P et les quiz de chaque compétence, les simulateurs d'examen et l'intégration dans votre Moodle, avec une licence d'utilisation non exclusive. L'Intermédiaire ajoute la mise à vos couleurs, des études de cas d'approfondissement, le chatbot tuteur et des vidéos avec avatar. Le Premium part de votre référentiel et de vos entreprises partenaires, et vous donne l'exclusivité du parcours.

Ces montants sont indicatifs : le devis final dépend du nombre de compétences et des contenus demandés.

Comparer honnêtement

Il est tentant de comparer directement le coût de la licence et celui du sur mesure. On peut le faire, à condition de rappeler que ce ne sont pas les mêmes choses. La licence donne accès à un parcours existant, pour un nombre d'apprenants donné. Le sur mesure crée un parcours qui n'existait pas, construit pour vous.

À titre de repère seulement : 9 800 € correspondent au prix d'environ 65 licences annuelles à 150 €. Mais si le parcours dont vous avez besoin n'existe pas, la licence n'est tout simplement pas une option. Et si le parcours existe, le créer à nouveau n'a pas de sens, sauf besoin d'exclusivité.

Ce qui ne change pas d'une option à l'autre

Quelle que soit l'option, certaines choses restent identiques. Le parcours est livré dans votre Moodle, ou en paquets SCORM 1.2 si vous utilisez une autre plateforme, au même prix. Si vous n'avez pas encore de plateforme, il peut être installé sur GV Campus, votre propre Moodle hébergé en France.

La méthode est aussi la même : positionnement, apports, activités, simulateur ou mise en situation, évaluation, avec des quiz contrôlés pour qu'aucune réponse ne se devine. Un parcours en licence n'est pas une version allégée d'un parcours sur mesure.

Enfin, deux points sont à prévoir dans votre budget, dans tous les cas. La maintenance et les mises à jour font l'objet d'un contrat annuel ou d'interventions à la demande. Et les éventuels abonnements à des outils tiers restent à la charge de l'établissement.

L'entre-deux : adapter plutôt que créer

Entre les deux, l'adaptation est souvent la solution la plus intéressante. Vous partez d'un parcours qui a déjà fait ses preuves, et vous le rendez vôtre : votre charte graphique, vos mises en situation, l'ordre des modules qui correspond à votre progression. Vous gagnez le temps de conception, sans renoncer à votre identité.

D'ailleurs, jusqu'au 31 mars 2027, la mise aux couleurs de votre établissement, habituellement facturée 800 €, est offerte pour toute commande.

Dans tous les cas, le plus simple reste de regarder ensemble ce qui existe déjà et ce qu'il faudrait changer. Vingt minutes de démonstration suffisent souvent à savoir laquelle des trois options vous correspond.

Questions fréquentes

Combien coûte une licence de parcours ?

150 € par apprenant et par an, à partir de 15 licences. Le suivi automatique des apprenants est inclus. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Le parcours en licence peut-il être à nos couleurs ?

Oui. La mise aux couleurs de votre établissement est habituellement facturée 800 € ; elle est offerte pour toute commande passée avant le 31 mars 2027.

Que signifie une licence non exclusive dans la formule Standard ?

Le parcours créé pour vous peut aussi être proposé à d'autres établissements. Si vous voulez en garder l'exclusivité, c'est la formule Premium.

Peut-on commencer par la licence puis passer au sur mesure ?

Oui. Commencer avec un parcours existant pour un premier groupe est une façon prudente de démarrer ; vous pourrez ensuite l'adapter ou faire créer un parcours complémentaire.